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項目虧損的11大主觀原因,管理層必讀

發布日期:2019-09-16 編輯:不詳 來源:來自網絡

導致工程項目虧損的原因有很多,除了客觀環境的影響,管理層自身的主觀原因才是核心。

1.無成本控制目標或干脆不執行
絕大部分虧損的項目部,根本沒有成本控制的總目標,有的雖有但卻沒有嚴格執行,因而使項目部的成本處于失控狀態。

某項目部在工程開工后,對工程進行了成本預測,并確定了分項工程成本、分類成本和工程總成本目標。待工程竣工時,除固定費用(包括上交的管理費、提取的固定資產折舊費、大修費)等項目未超出測算的成本外,人工、材料、燃料、配件和項目部間接費等可變費用全部出現超支。

其中最主要的是材料和配件的超支,其實際成本比測算成本高出50%以上。即使考慮變更設計增加成本的因素,并將變更增加的預算費用全部計算為成本,其實際成本也比測算成本高出30%以上。

為什么固定費用可以控制,而可變費用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴格執行成本控制的總目標,分項工程成本和分類成本的控制沒有落實,從而導致總成本超支。

2.材料、構配件制度不全理
(一)超額采購

在虧損的項目部中,購買材料、配件(以下簡稱為材料)無計劃的現象比比皆是。如果是有經驗的材料人員執行采購任務,則材料的采購數量還不至于超出太多,不會造成太大的損失和浪費。部分項目部特別是虧損項目部的材料人員毫無經驗可談,采購材料非常隨意,超定額購買習以為常,采購數量的多少全在于項目長甚至是材料員,其結果必然是材料的積壓、超支。

(二)人為操縱價格

在材料采購階段,價格偏高和部分材料的質量達不到標準,是工程項目虧損的又一個因素。

由于市場經濟的發展,材料的價格千變萬化,無論任何有經驗的材料人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售材料的單位(以下簡稱為銷售商)利用回扣、好處費等吸引采購人員,從而使項目部難以購買到價格相對合理的材料,提高了工程項目的材料成本。如果個別采購人員有意舞弊,將材料價格故意提高從中牟利,則項目部的損失會更大。

另外由于一些企業信用等級的降低和現金周轉的需要,使得銷售商十分在意是否以現金購買材料,從而使現金與非現金購買材料的價格相差較大,最高時能相差10%以上。而項目部由于資金緊張,或者采購人員不會計算采購材料過程中的資金成本,最終購買了高價材料,從而增加了工程項目的成本。

(三)質量不達標

再者由于部分采購人員對材料的質量標準知之甚少,購買了一些達不到質量標準的材料,使得實際消耗的材料數量增加,造成成本超支。

(四)收發制度形同虛設



在材料驗收、保管、出庫階段,一些項目部根本沒有收發制度,材料采購人員購買的材料無人驗收,更無實物賬,因而就談不上保管和出庫;或者是雖有收發制度,但驗收不及時、不認真,保管形同虛設,賬物不相符,誰拿誰用,最后一筆賬列銷。

特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項目部自始至終沒有專門的部門進行管理,以購代耗;嚴重的甚至用虛假的材料發票報銷,而根本沒有購買材料。

(五)不按定額發料

在材料消耗階段,大部分虧損的項目部不按定額發料,施工人員要多少給多少,致使多發的材料不是被浪費扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分。

3.承包措施不配套
有的項目部,在承包方案中規定完成多少任務發多少工資,但對材料的消耗和設備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后是任務完成了,但材料費超支了,設備的性能下降了,整個工程虧損了。

有的項目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機械費用,但材料價格比承包方案中的材料價格高,從而導致承包流產;有的項目部雖然承包方案合理,但計價不及時、或者不能按照承包方案進行兌現,使承包無法進行下去。

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